Ville : 13100 Aix en Provence

Choley & Vidal Avocats est un cabinet d’avocats jeune, dynamique et moderne, présent sur Aix en Provence et Paris.

Notre métier : apporter du résultat à nos clients en proposant des solutions innovantes et concrètes.

Après avoir doublé nos effectifs et notre chiffre d’affaires en 2016/2017, nous recrutons un(e) office manager pour travailler au sein de notre siège, sur Aix en Provence.

Dans des locaux atypiques : loft de 340m² vous intégrerez une équipe passionnée qui n’attend plus que vous.

Vos principales missions :

- Suivi administratif et financier : facturation, relance clients, liaison avec le comptable, suivi des dépenses, tableaux de bord ....
- Suivi juridique : suivi des dossiers judiciaires, information client, agenda, préparation de dossiers,
- Relation clients,
- Assistanat de direction / RH : organisation des déplacements, gestion des notes de frais, des congés, paie
- Gestion du bureau : Accueil client, suivi de l'organisation et de la bonne tenue des locaux, communication et organisation des événements internes
- Community management : organisation de meet-up, réseaux sociaux, blog

Compétences :

- Compte tenu de la diversité des tâches, l’organisation et la rigueur nous semblent indispensables pour réussir à ce poste.
- Au-delà de ces qualités, notre office manager devra avoir un très bon niveau d'orthographe.
- Pour autant, nous recherchons aussi une personne souriante, « fun », cuiseuse, qui s’implique et qui souhaite s’éclater dans son job.