FNUJA

Quelques outils pour vous permettre de continuer de travailler pendant le confinement

Vendredi 20 Mars 2020

De nombreuses UJA, dont les UJA de PARIS (ICI), d'AIX-EN-PROVENCE (ICI), du VAL-D'OISE (ICI), de MONTPELLIER, BEZIER et PYRENEES-ORIENTALES (ensemble ICI) ou de BORDEAUX (ICI), ont rappelé que la mise en place du télétravail dans la mesure du possible doit notamment concerner les avocats collaborateurs qui disposent toujours d’une totale liberté dans l’organisation de leur travail.

Le CNB a également dû rappeler que la crise sanitaire liée au Covid-19 ne permet pas la suspension du contrat de collaboration, suspension non prévue par le RIN (LA).

La mise en place d'un télétravail efficace, permettant d'assurer la confidentialité, la sécurité et la sauvegarde des données doit être la voie à privilégier.

Dans le cadre des mesures de confinement liées au covid-19, la FNUJA vous propose donc une sélection d'outils en ligne pour continuer à faire tourner vos cabinets.

Visio conférence

  • Outils créé par un avocat au barreau de Lyon
  • 89 euros par mois ; 30 jours d'essai gratuits

zoom.us
  • gratuit pour discussions 2 interlocuteurs limité à 40 minutes
skype
  • gratuit mais la confidentialité n'est pas garantie

Se faire payer en ligne

  • commission au paiement (1,4% + 0,25€ carte européenne, 2,9% 0,25€ autre nationalité)
  • conçu pour une intégration facile au site web

insertion de l’IBAN directement sur les factures pour inciter à un règlement par virement

Sumup et iZettle
  • outre le paiement via un terminal bancaire, il est aussi possible de mettre en place un paiement à distance sécurisé
  • 0,25€ + 2,95% (Sumup)
  • 2,5% (iZettle)

Consultations en ligne

  • plateforme du CNB
  • identification avec la clé RPVA ou les identifiant e-dentitas

Sauvegarde et accès à distance

  • plateforme du CNB
  • 50 Go inclus avec l'abonnement RPVA
  • Eviter les solution type Dropbox, OneDrive, Google Drive qui respectent pas la confidentialité

Échanger des documents

drive du CNB
  • (instance de OX Drive)
  • basé sur lufi.io (beaucoup d'autres instances existent sur la même base)
  • gratuit, pas d'inscription requise
  • partage simple par URL, l'URL contient une clé qui permet à l'utilisateur de déchiffrer le document
  • durée de conservation paramétrable
  • durée max. suivant la taille du fichier (7 j. pour 200 Mo ; 60 j. pour 2Mo)
  • possibilité de supprimer un fichier mis en ligne

Autre services

  • bases de données juridiques proposant un accès gratuit pour la période
  • lexbase.fr

Mise à jour le 21 mars 2020 avec les communiqué des UJA d'AIX-EN-PROVENCE, du VAL-D'OISE et de MONTPELLIER, BEZIER et PYRENEES-ORIENTALES.

Hadrien CHOUAMIER